Sunstar使用说明

管理公司 · 第 23 章

建立维护提醒并跟进实际预约

进入路径

维护提醒

操作步骤

  1. 在“新建维护提醒”选择物业、可选设备和负责经纪,填写标题、开始提醒日期、租客回应截止日、服务完成目标日及说明。

  2. 保存后按物业或状态筛选,点击“查看提醒与进度”;日期按物业当地时区计算,截止日包含当天全天。

  3. 查看租客提交的候选时间和回应说明。页面允许时,用已保存候选时间创建计划性维护工单,确认类别、入户安排及位置后提交。

  4. 也可关联同物业进行中的已有工单;打开实际工单继续分派、估价、费用批准、租客同意与服务商确认。

  5. 遇到未回应、待落实预约或超过服务目标时,填写经纪跟进说明。需要延期则填写新截止日与原因。

  6. 取消提醒须写明原因并确认;取消提醒不会同步取消关联工单,后者仍需在工单内处理。

完成后会看到

提醒、租客回应、负责经纪、实际工单与进展关联显示。

使用提示

  • 候选时间或提醒本身不代表预约已确认;确认来自关联工单的双方确认。