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管理公司 · 第 21 章

建立内部文书与保留版本

进入路径

法律文书与案件 → 新建文书/文书档案

操作步骤

  1. 选择物业和文书类型,填写名称,核对关联租客、业主及可选服务商。

  2. 填写租约起止日期(可选)、正文或人工摘录和版本说明;上传入口可用时附上最多 8 MiB 的 PDF 原件。

  3. 点击“保存内部文书”,通过物业、租客、类型筛选找到档案,再点“查看文书与版本”。

  4. 更新文书时在“保存新版本”填写新版正文、修改说明和对应 PDF,点击“保存独立版本”。

  5. 在历史版本中核对文本、版本说明和受限访问原件;PDF 不会自动识别或代替正文。

完成后会看到

每次修改保留独立历史版本与来源。

使用提示

  • 这是内部资料工作区,具体文书类型以页面下拉框为准;保存文书不自动送达或立案。