管理公司 · 第 4 章
邀请成员、维护联系人与控制访问权
进入路径
物业与人员 → 邀请成员/工作区成员/服务联系人
操作步骤
先建立物业;邀请维修团队前,先在“服务网络”建立对应服务商。
点击“邀请成员”,填写准确邮箱,选择租客、业主或服务商身份;租客与业主关联物业,服务商关联服务商档案。
生成后复制邀请码,通过已确认的联系渠道交给对应收件人;若部署启用邮件,查看邀请列表中的邮件排队、服务接收或失败状态。
收件人须使用该邮箱注册、按要求验证邮箱,再接受邀请。邀请表可以查看待激活、已激活、已撤销或已过期状态。
不再使用的未激活邀请可点“撤销”。成员不再需要访问时,在成员“访问权”中取消允许访问并保存。
“服务联系人”可以新增或编辑姓名、邮箱、电话、关联服务商和备注;联系人记录本身不创建登录账号。
完成后会看到
对应账号获得正确物业或服务商范围;停用成员后保留历史工单。
使用提示
- 邮件服务已接收不等于收件箱已经送达。若结果不明,先刷新邀请列表,避免重复创建。